Vom Erstkontakt zum Projektstart.Ohne E-Mail-Chaos.
Sammle Briefings, bestätige Angebote und leite Zahlungen ein. Alles in einem klaren Portal für dich und deine Kunden.
Der typische Start
Gute Arbeit beginnt oft mit schlechten Übergaben.
WhatsApp-Nachrichten, PDF-Anhänge, offene Rechnungen und Briefing-Fragen verteilen sich über fünf Kanäle. ClientFlow verwandelt diesen ersten Eindruck in einen nachvollziehbaren Prozess.
Alles an einem Ort
Ein ruhiger Prozess für beide Seiten.
Kundenfragebogen
Briefings landen strukturiert an einem Ort statt verteilt in Chats und Mails.
Angebot bestätigen
Dein Kunde prüft Leistung und Rahmen direkt im Portal und bestätigt mit Name und Zeitstempel.
Zahlungslink
Leite die Anzahlung mit einem klaren nächsten Schritt ein und halte den Status transparent.
Status-Tracking
Du erkennst sofort, welches Onboarding hängt und welcher Kunde startklar ist.
E-Mail-Verifizierung
Account-Bestätigung ist vorbereitet, damit Einladungen und Zugänge sauber wirken.
Kundenportal
Jeder Kunde erhält einen eigenen tokenbasierten Link ohne zusätzlichen Login-Zwang.
Stimmen aus dem Workflow
So fühlt sich ein ruhiger Projektstart an.
Endlich schicke ich einen Link statt fünf Mails. Mein Kunde wusste zum ersten Mal vor dem Kickoff, was er bekommt.
Die Angebotsbestätigung mit Name und Zeitstempel hat meine Auftragsklärung professionalisiert — ohne Vertragssoftware.
Ich sehe morgens in zehn Sekunden, welcher Kunde hängt. Vorher war das eine halbe Stunde Postfach-Archäologie.
Beispielhafte Demo-Stimmen — sie zeigen den angestrebten Effekt des Workflows.
Workflow
Fünf Schritte. Ein klarer Startpunkt.
Dein Kunde weiß jederzeit, was als Nächstes ansteht. Du musst nicht mehr nachfragen, ob die letzte Mail angekommen ist.
Kunde anlegen
Paket, Preis und Projektziel sauber erfassen.
Briefing senden
Individuelle Fragen über einen zentralen Link beantworten lassen.
Angebot bestätigen
Leistungsumfang prüfen und digital als MVP bestätigen.
Zahlung einleiten
Payment Link öffnen oder Zahlung manuell abhaken.
Projekt starten
Mit vollständigem Briefing und klarem Status ins Kickoff gehen.
Tokenbasiertes Kundenportal
Kunden sehen ausschließlich ihr eigenes Onboarding über einen langen, zufälligen Invite-Token.
Serverseitige Zugriffsprüfung
Geschäftsdaten werden nicht direkt aus dem Browser gelesen, sondern über eng begrenzte Next.js API-Routen.
Geschützte Sessions
Registrierung, Login und Bestätigungsmails sind auf einen getrennten Workspace-Flow ausgelegt.
MVP Plan
Alles für ein sauberes Onboarding.
Das Portfolio-Tool bildet den vollständigen Kernprozess produktnah ab. E-Signature, automatische Payment-Webhooks und Mail-Templates sind klare Erweiterungspunkte.
FAQ
Die wichtigsten Fragen.
Ist die digitale Bestätigung eine rechtssichere E-Signatur?
Nein. ClientFlow bildet eine saubere MVP-Bestätigung mit Name und Zeitstempel ab. Für qualifizierte Signaturen lässt sich später DocuSign oder Dropbox Sign anbinden.
Braucht mein Kunde einen Account?
Nein. Der Kunde öffnet seinen persönlichen Einladungslink und bearbeitet ausschließlich sein Onboarding.
Kann ich Stripe Payment Links verwenden?
Ja. Hinterlege einen Stripe Payment Link oder jeden anderen HTTPS-Zahlungslink. Eine serverseitige Stripe-Abstraktion ist als nächster Ausbau vorgesehen.
Wo werden die Daten gespeichert?
Die Demo ist auf getrennte Workspace-Daten ausgelegt. Jeder Freelancer sieht nur die eigenen Onboardings und Kundenlinks.
Der professionelle Projektstart beginnt vor dem Kickoff.
Starte dein erstes Onboarding mit einem eigenen Workspace.
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